Archiwum Państwowe w Zielonej Górze - Aktualności

15 października w godzinach 16.00-19.00 w Archiwum Państwowym w Zielonej Górze odbędzie się III edycja konferencji naukowej „Człowiek wobec systemów totalitarnych na Środkowym Nadodrzu 1933-1989”.

Ze względu na sytuację epidemiologiczną i związane z nią ograniczenia referaty wygłoszone podczas konferencji transmitowane będą on-line na kanale YouTube Archiwum Państwowego w Zielonej Górze.

30 września zasób Archiwum Państwowego w Zielonej Górze wzbogacił się o kolejne bezcenne materiały.

29 i 30 września z okazji Dnia Archiwistów i w ramach projektu Archiwa Rodzinne Niepodległej odbyły się warsztaty konserwatorskie.

30 września obchodzimy Dzień Archiwistów. Z tej okazji, w ramach projektu Archiwa Rodzinne Niepodległej, organizujemy praktyczne warsztaty konserwatorskie dla rodzinnych archiwistów.

Kino plenerowe 2020 - seans 4 już 28 sierpnia, godz. 20:00.

W dniach 8-14 czerwca obchodzony będzie Międzynarodowy Tydzień Archiwów. Z tej okazji zapraszamy do naszego kina plenerowego, gdzie zaprezentujemy filmy z naszego zasobu.

W 60. rocznicę Wydarzeń Zielonogórskich (30 maja 2020 r.) odsłonięto pomnik księdza Kazimierza Michalskiego, społecznika, „pioniera” i pierwszego powojennego proboszcza w Zielonej Górze.

Szanowni Państwo.

Uprzejmie informujemy, że od dnia 19 maja 2020 r. Archiwum Państwowe w Zielonej Górze będzie ponowne udostępniać materiały archiwalne w czytelni. W związku z ograniczeniami związanymi z bezpieczeństwem epidemiologicznym korzystających i pracowników z czytelni będzie mogło korzystać jednocześnie nie więcej niż 3 użytkowników.

Czytelnia będzie czynna w dni robocze od godz. 8:00 do godz. 15:00.  Data i czas odwiedzin powinien być uzgodniony z obsługą czytelni na co najmniej dzień wcześniej.

Odwiedziny w czytelni są możliwe jedynie po wcześniejszym zarezerwowaniu stolika i wskazania sygnatur materiałów archiwalnych drogą:
- e–mail: sekretariat@archiwum.zgora.pl
- telefonicznie pod nr: 68 329 98 01 lub 68 329 98 02
- przesłanie pisma na skrytkę ePUAP: /7r62b9uvkt/SkrytkaESP

Obowiązuje limit udostępnianych jednostek do 5 w ciągu dnia dla jednej osoby. Zwracane przez użytkowników akta będą poddawane kwarantannie, polegającej na odłożeniu na okres 5 dni do specjalnie wydzielonej i zamykanej szafy. Użytkownicy nie będą mieli dostępu do innych pomieszczeń Archiwum za wyjątkiem sanitariatu oraz holu. Zastosowane będą działania profilaktyczne przedstawiane i aktualizowane przez Główny Inspektorat Sanitarny i Ministerstwo Zdrowia takie jak maseczki, jednorazowe rękawiczki, przyłbice, bezpieczna odległość, dezynfekcja każdego stanowiska pracy po wyjściu użytkowników, przerwy na wietrzenie i dezynfekcję całego pomieszczenia.

Prosimy o wyrozumiałość.

Ze względu na obowiązujący w Polsce od początku marca br. stan epidemiologiczny spowodowany wirusem COVID-19, wszyscy zmuszeni zostaliśmy do przeorganizowania naszego dotychczasowego sposobu pracy. Wielu z Państwa podjęło szereg niestandardowych działań, zmierzających do zapewnienia w kierowanych przez Was jednostkach ciągłości wykonywania zadań w trybie pracy zdalnej, zagwarantowania ponadprzeciętnego bezpieczeństwa pracownikom, czy osobom zewnętrznym, które z jakichś względów musiały załatwiać sprawy osobiście w urzędzie. Wielu z Państwa zmuszonych zostało do czasowego zaniechania prowadzonej działalności. Wszystko to mogło mieć wpływ również na sposób zarządzania dokumentacją. Przebieg załatwiania spraw może być obecnie dokumentowany inaczej od sposobu przyjętego wcześniej.

Kierując do Państwa ten apel proszę, o  zwrócenie szczególnej uwagi na potrzebę trwałego zabezpieczenia dokumentacji obrazującej metody pracy, funkcjonowanie podległych Państwu jednostek organizacyjnych, sposobów realizacji zadań i zastosowania nowych narzędzi komunikacji elektronicznej, w tym wszelkich materiałów informacyjnych i procedur adresowanych do pracowników oraz podmiotów zewnętrznych z okresu objętego stanem epidemiologicznym.

Szczególnie istotne znaczenie ma także archiwizowanie przez jednostkę własnych stron www i materiałów w social mediach (w sposób umożliwiający odtworzenie strony www w postaci jak najbardziej zbliżonej do tej opublikowanej) oraz trafiających do niej różnymi drogami dokumentów cyfrowych. Ważne przy tym jest, aby materiały te były opisywane, umożliwiając tym samym w przyszłości ich lepsze zarządzanie, wyszukiwanie i opracowanie.

Jednocześnie chciałbym zwrócić Państwa uwagę na fakt, że Archiwa Państwowe, dokonując wartościowania dokumentacji w przyszłości, mogą wystąpić o zmianę kwalifikacji dokumentacji niearchiwalnej na materiały archiwalne. Ten szczególny okres, w którym obecnie funkcjonujemy będzie z pewnością poddany wnikliwej analizie i będziemy dążyli do tego, aby zachować jak największą ilość dokumentacji w każdej postaci, która będzie z nim związana.

Korzystając z okazji zachęcam do kontaktu z właściwym Archiwum Państwowym już teraz. Archiwiści są do Państwa dyspozycji cały czas i zawsze chętnie służą radą i pomocą w kwestiach dotyczących dokumentacji tworzonej i gromadzonej w Państwa jednostce, niezależnie od tego, czy funkcjonuje ona w sferze państwowego, czy niepaństwowego zasobu archiwalnego.

 Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

dr Paweł Pietrzyk

Uprzejmie informujemy, że mimo ograniczeń związanych z pandemią SARS-CoV-2/COVID-19 trwają przygotowania do obchodów 30. rocznicy pierwszych wolnych wyborów samorządowych w Polsce.