Archiwum Państwowe w Zielonej Górze - Przedmiot działalności

Przedmiot działalności

Archiwa państwowe prowadzą działalność archiwalną w zakresie państwowego zasobu archiwalnego. W jej ramach gromadzą, ewidencjonują, przechowują, opracowują, zabezpieczają i udostępniają materiały archiwalne oraz dokumentację osobową i płacową pracodawców, a także prowadzą działalność informacyjną.

Do zakresu działania archiwów państwowych należą w szczególności:

• kształtowanie państwowego zasobu archiwalnego;
• prowadzenie rejestru niepaństwowego zasobu archiwalnego;
• ewidencja, przechowywanie, opracowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie materiałów archiwalnych należących do zasobu archiwalnego;
• kontrola postępowania z materiałami archiwalnymi wchodzącymi do państwowego zasobu archiwalnego w archiwach zakładowych, w składnicach akt oraz jednostkach organizacyjnych z powierzonym zasobem archiwalnym;
• wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów, a także zaświadczeń na podstawie tych materiałów;
• prowadzenie prac naukowych oraz wydawniczych w dziedzinie archiwistyki i dziedzin pokrewnych;
• popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych i archiwach oraz prowadzenie działalności informacyjnej;
• wykonywanie zadań określonych w ustawie lub w odrębnych przepisach.

Właściwość miejscowa Archiwum Państwowego w Zielonej Górze obejmuje:

      – na terenie województwa lubuskiego obszar obejmujący:

• miasto na prawach powiatu Zielona Góra,
• wszystkie gminy wchodzące w skład powiatów: krośnieńskiego, nowosolskiego, świebodzińskiego, zielonogórskiego, żagańskiego i żarskiego,
• gminę Sława powiatu wschowskiego,
• gminę Cybinka powiatu słubickiego
• gminę Torzym powiatu sulecińskiego 

   – na terenie województwa wielkopolskiego obszar obejmujący:

• gminę Zbąszyń powiatu nowotomyskiego,
• gminy: Siedlec i Wolsztyn powiatu wolsztyńskiego.

Właściwość rzeczową i miejscową Archiwum Państwowego w Zielonej Górze szczegółowo regulują akty prawne w dziale „Podstawy prawne działania”.